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手把手传授电脑ExCEL表格一次删除所有空行两种的问题?

发布时间:2014-01-02 00:00          作者:系统之家win8系统    来源:http://www.pc888.com.cn
手把手传授电脑ExCEL表格一次删除所有空行两种的问题?

ExCEL表格有助你快速提高工作效率,职场办公人员电脑必备的,在电脑中打开ExCEL表格排版数据,发现有非常多的空行,很影响查看,如果一行一行删除非常浪费时间,那么怎么一次删除所有的空行?接下去小编来告诉我们具体处理办法。

办法一:辅助列排序法删除

如图所示数据表中存在多余的空行,咱们需要将这些空行删除掉。

1、在数据表最后创建一列辅助列,在辅助列中写入公式:=CoUnTA(G2),然后的公式向下复制填充。

函数CoUnTA是计算非常单元格的个数,因此这个公式返回的结果:单元格内有内容的话返回1,无内容的话是0。这样就可以区分出来空行在哪里!

2、对辅助列进行降序排序

将鼠标定位于辅助列中,打开“排序和筛选”中的“降序按键,对数据表进行降序排序。

排序以后,数值为0的都排在了数值为1的以后,也就是将空行排在了有数值的行的后面,这样数据表中就无空行了,相当于把空行给删除了,如图所示:

办法二:定位删除法

同样是案例1中的数据表,咱们采用另一种办法来删掉多余的空行。

1、选中数据区域,按Ctrl+G调出【定位】对话框,如图所示:

2、设置定位条件

在【定位】窗口,打开【定位条件】,然后跳出【定位条件】对话框,在这个对话框中,勾选【控制】前面的选项,然后打开【确定】

这样所有的空行都处于选定状态,如图所示:

3、删除空行

打开鼠标右键,在跳出的菜单中,选中”删除“菜单,将所有的空行删除,会跳出【删除】选项窗口,在这个窗框中,勾选【下方单元格上移】选项,然后打开确定,这样所有的空行就被删除了。

上文分享办法能够快速批量地删除Excel工作表中的大量空白行,提升工作效率。Excel删除空行办法适用于多种场合,相信我们可以在实际使用中应用恰当的办法来删除Excel空行。


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